En esta entrada vamos a hablar un poco
de la factura digital en México y la firma electrónica que son temas que van
relacionados entre sí. Primero empezaremos por saber que es una factura
tradicional y lo que es una firma electrónica.
Una factura tradicional es un
documento en papel que refleja y justifica un pago de un servicio o productos
en el cual aparece el RFC (registro federal del contribuyente) de quien la
adquiere, así como el domicilio del vendedor y comprador junto con otros
detalles de la compra. Este documento tiene un carácter fiscal y legal los
cuales demuestran los movimientos monetarios. La factura está apegada a los
estándares definidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
En México la factura electrónica es la
representación digital de la factura tradicional la cual es obligatoria para
todos los contribuyentes a partir del 1° de enero de 2014 siendo aún más
funcional que la tradicional.
Por otro lado la Firma Electrónica
Avanzada (FIEL) de acuerdo con el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT), es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo
propósito es identificar al emisor del mensaje como su autor legítimo, como si
se tratara de una firma autógrafa.
La FIEL es un medio electrónico con el que el contribuyente puede llevar
a cabo transacciones fiscales electrónicas y dar su autorización para
ejecutarlas a
través de esta herramienta; es decir, es un medio de autorización electrónica.
Ahora que ya conocemos qué es la
factura digital y la firma electrónica, debemos saber que la información
firmada digitalmente es equiparable a los documentos impresos con firma autógrafa,
teniendo igual valor y produce los mismos efectos que las leyes otorgan a estos
documentos.
En la
administración pública la firma digital inicia una nueva etapa, al permitir
reducir el uso de papeles y oficios. Al brindar certeza jurídica la firma
digital permite un nuevo modelo de control de gestión electrónica, en el cual
se eliminen los costos asociados a una gestión en papel.
Así, las organizaciones públicas que adoptan este modelo reducirán significativamente costos en espacios para mantener archivos, costos de traslados al llevar un documento de una oficina a otra, y costos asociados a la digitalización de documentos.
Así, las organizaciones públicas que adoptan este modelo reducirán significativamente costos en espacios para mantener archivos, costos de traslados al llevar un documento de una oficina a otra, y costos asociados a la digitalización de documentos.
Esta firma
aumentará el aprovechamiento de tecnologías de información y comunicaciones a
través de la sistematización y digitalización de los trámites administrativos
para la gestión pública, brindando una mejor atención a los ciudadanos al
agilizar, simplificar y transparentar las operaciones que realicen con las
dependencias gubernamentales.
Referencias
-
Cámara de diputados, secretaría General Ley de
firma electrónica avanzada, http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFEA.pdf
-
Servicio de administración tributaria, http://www2.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/18_3462.html
-
Secretaría de educación pública, Declaración
de Modificación patrimonial, http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/temas/declaracion-de-modificacion-patrimonial.html
-
Secretaría de la función pública, Firma
Electrónica avanzada, http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/funcion-publica/firma-electronica-avanzada-fiel.html